Documento soporte para no obligados a facturar
Usted puede elaborar este documento en el sistema y transmitirlo de manera electrónica para proveedores que son personas naturales que no realizan factura electrónicaSi no estoy obligado a emitir factura electrónica debo transmitir RIPS? y se encuentran inscritos en el RUT. Si Quieres Adquirir este servicio, descarga nuestra App AQUI
Eventos Radian y Recepción de facturas
Recepción de Facturas Electrónicas – PagoPass
Control total de facturas recibidas, eventos DIAN y automatización del proceso
El módulo de Recepción de Facturas Electrónicas de PagoPass permite a las empresas administrar, validar y gestionar facturas recibidas conforme a la normativa DIAN, asegurando trazabilidad, control documental y soporte tributario, todo desde una plataforma centralizada y automatizable.
¿Qué hace el receptor de facturas de PagoPass?
📥 Recepción de facturas electrónicas
Recepción de facturas electrónicas en formato XML
Buzón digital para centralizar documentos recibidos
Asociación directa de la factura al flujo interno de la empresa
📌 Gestión de eventos DIAN
Cada factura recibida puede gestionar los eventos exigidos por la DIAN:
Acuse de recibo de la factura
Recibo del bien o servicio
Aceptación expresa
Rechazo de la factura
Estos eventos permiten que la factura adquiera la condición de título valor y pueda ser usada como soporte de costos o gastos deducibles.
Consumo de folios
Un folio se consume por cada factura recibida
El folio se consume una sola vez, independientemente de:
Que se genere uno, dos o tres eventos
Que no se genere ningún evento
Todos los eventos asociados a la factura se realizan con el mismo folio ya consumido
No se consumen folios adicionales por eventos
Esto permite un control claro y predecible del consumo.
Automatización de eventos
PagoPass permite automatizar completamente la gestión de eventos, reduciendo la operación manual:
⚙️ Automatización por buzón
Las facturas pueden llegar directamente al buzón de recepción
Los eventos (acuse, aceptación o rechazo) pueden:
Programarse en automático
Ejecutarse según reglas definidas por la empresa
⚙️ Automatización desde archivos DIAN
El sistema permite cargar el archivo de facturas recibidas descargado desde la DIAN
PagoPass cuenta con una tarea automática que:
Identifica las facturas
Genera los eventos correspondientes
Acusa las facturas de forma automática sin intervención manual
Ideal para empresas que
Reciben grandes volúmenes de facturas electrónicas
Necesitan automatizar eventos DIAN
Buscan control tributario y trazabilidad
Requieren reducir tiempos operativos
Desean evitar la gestión manual de acuses
Nómina
El proceso de carga de nómina es fundamental para la gestión eficiente de los pagos a empleados. Este proceso puede realizarse de dos maneras principales: a través de una hoja de cálculo Excel o mediante un módulo especializado de talento humano. Cuando se utiliza Excel, la información de cada empleado, como horas trabajadas, deducciones y bonificaciones, se ingresa en una plantilla predefinida. Luego, esta plantilla se carga en el sistema de nómina para su procesamiento y transmisión, asegurando que todos los empleados reciban sus pagos correctamente y a tiempo.
Paquetes Individuales de Documentos
Adquiere todo el ecosistema de facturación electrónica en un sólo paquete, compra el paquete de folios y gástalo como quieras entre: Facturas, nóminas, acuses de recepción o documento soporte. Agiliza el proceso de recepción de facturas electrónicas, realiza acuses y convierte facturas de proveedores en título valor. Con este paquete, además de cargar tu nómina, puedes emitir documentos de soporte para proveedores no obligados a facturar.
Descubre más sobre las características completas de este paquete en la parte inferior de la descripción de este producto y potencia tu eficiencia con una solución que se ajusta a las normativas actuales.