Recepción de Facturas Electrónicas – PagoPass

Control total de facturas recibidas, eventos DIAN y automatización del proceso

El módulo de Recepción de Facturas Electrónicas de PagoPass permite a las empresas administrar, validar y gestionar facturas recibidas conforme a la normativa DIAN, asegurando trazabilidad, control documental y soporte tributario, todo desde una plataforma centralizada y automatizable.

¿Qué hace el receptor de facturas de PagoPass?

📥 Recepción de facturas electrónicas

• Recepción de facturas electrónicas en formato XML

• Buzón digital para centralizar documentos recibidos

• Asociación directa de la factura al flujo interno de la empresa

📌 Gestión de eventos DIAN

Cada factura recibida puede gestionar los eventos exigidos por la DIAN:

• Acuse de recibo de la factura

• Recibo del bien o servicio

• Aceptación expresa

• Rechazo de la factura

Estos eventos permiten que la factura adquiera la condición de título valor y pueda ser usada como soporte de costos o gastos deducibles.

Consumo de folios

• Un folio se consume por cada factura recibida

• El folio se consume una sola vez, independientemente de:

  • Que se genere uno, dos o tres eventos

  • Que no se genere ningún evento

• Todos los eventos asociados a la factura se realizan con el mismo folio ya consumido

• No se consumen folios adicionales por eventos

Esto permite un control claro y predecible del consumo.

Automatización de eventos

PagoPass permite automatizar completamente la gestión de eventos, reduciendo la operación manual:

⚙️ Automatización por buzón

• Las facturas pueden llegar directamente al buzón de recepción

• Los eventos (acuse, aceptación o rechazo) pueden:

  • Programarse en automático

  • Ejecutarse según reglas definidas por la empresa

⚙️ Automatización desde archivos DIAN

• El sistema permite cargar el archivo de facturas recibidas descargado desde la DIAN

• PagoPass cuenta con una tarea automática que:

  • Identifica las facturas

  • Genera los eventos correspondientes

  • Acusa las facturas de forma automática sin intervención manual

Ideal para empresas que

• Reciben grandes volúmenes de facturas electrónicas

• Necesitan automatizar eventos DIAN

• Buscan control tributario y trazabilidad

• Requieren reducir tiempos operativos

• Desean evitar la gestión manual de acuses